-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 本篇文章是由【有錢人的電子報】特約專欄作家Tina所撰寫, 職場專欄作家Tina自我介紹: 樂觀熱情的Tina,一個勇敢的人。經由分享、交流,持續用熱情感染周遭的朋友, 認真工作Together、認真生活Together!
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來信請寄到 tina@1richman.com -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 「正確精準的完成工作,工作會做完一件少一件, 但不正確精準的做事,工作會越做越多,因為要花更大的精神去彌補錯誤。」 ...............................................................................《自慢》何飛鵬 那天,我要送五份禮物,分別給五位顧問,感謝他們協助專案完成, 原本能在20分鐘內一次完成的工作,我卻花了一小時而且來回跑了兩次, 也連帶影響了後面的會議,無法準時與會, 還得為自己的無法守時一再的道歉,整個下午的工作,雖極力處理進行還是呈現一團混亂。 我回想,為何一件小事的延遲竟會造成這樣的狀況? 理由是因為我太忙了,只得匆匆忙忙地趕緊做完事情,而沒能在事前先做好規劃; 五條路線該如何安排最順暢? 是否需先電話聯絡每一位受禮者? 若受禮者不在座位上,是否事先準備說明字條述明送禮的緣由及送禮者姓名? 若有請假的受禮者,今天是送還是不送? 或有其他的處理方案,因為我沒時間在事前先把這些狀況想好, 真正執行時出現的狀況,根本讓我措手不及, 不僅我忙得滿頭大汗,浪費了時間,還發生後來的這些事,讓單純的事變得複雜、多工。 我們每天和時間與工作奮戰,因為工作太多,能更快的完成每一件事就越好, 當內心如此盤算時,就會要求自己要更快、更快、更快, 只是,如此急促的工作循環,所完成的成果真的是好的嗎? 由我送禮的例子看來,急促的結果只有使得工作越來越多, 因為出了問題,使得在原本的工作上增加了新的工作(需要善後處理), 惡性循環一旦造成,就難以收拾。 我想把自己拉回軌道,在文件成堆的桌上找出了紙筆, 一一寫下待完成的工作事項,在每一個事項下加註注意事項及流程, 不能再因為忙碌而忽略了做事的步驟,唯有”小心、謹慎”,才能消弭工作加法; 更要透過事前規劃、仔細的做好每一個步驟,來提升工作品質, 否則就像希臘神話裏的九頭妖龍一樣,你砍掉牠一個頭,牠又長出兩個頭來, 沒完沒了惡夢纏身,有時,適時的放慢腳步是必要的。 |
有錢人的電子報(Richman's E-News) > 2013年08月號 >