「整理」這件事真會使人上癮，剛進行了工作檔案的整理(請參閱 2月電子報)，

接著就想把工作進度(工作日誌)也整理一下。

以前我都會隨身攜帶一本記事本，每年在年底會特別花時間找下一年度使用的記事本，

前後大概持續了10年，抽屜裡存放著這10年來用過的記事本；

有大大小小的尺寸、有活頁有裝訂式、記載方式有以日期記載、

有以事件主題紀錄、有以心智圖繪製、有以表格式紀錄，

林林總總試過不少的方法，為了找到更好的整理方法，我還會偷看別人的工作日誌寫法。

已持續10年記事的我，應該是經驗豐富，怎會還想要整理工作紀錄呢?

因為我發現有工作紀錄，可助有效進行工作的管理、修正，

還可提醒自己應注意事項以避免遺漏，

最大的好處是有利工作成果整理(月報及年底績效成果)。

而我目前想要的紀錄方式是希望詳細記錄又能保存資料，

所以我採用紙本與電子檔案並行，

內容大約記載有待辦事項、進行過程、完成事項、心得及需注意事項、相關檔案歸檔等。

我試著做了一個月，還不是很順手，在此先提出分享、交流。

一、   以紙本記錄: 

我捨棄了以往記事本紀錄的方式，以可用的回收紙隨手紀錄，如此較環保，

也不用因顧慮要整齊記載而受限制，也不用再為保存記事本而傷神。

我先記下日期後將紙從中間一折，區分成兩塊，

左邊記待辦及臨時交辦事項(務必記下重點及需注意事項)，

右邊則是記錄完成的事即完成時間(我記載很細從幾點幾分開始到結束)，

不用在意字跡美觀要重點全都錄。(參見圖1)

二、   電子檔案紀錄：

我以Excel檔案作為記錄留存，這個檔案是紙本記錄的加強檔，此處的紀錄較為詳細。

以每個工作表設為一個月；

每一個欄位設為一日、欄位分別記錄當日待辦及完成事項

(同一事項的處理紀錄在同一個儲存格裡，可能會有多項的處理時間及過程)，

處理完的事情將待辦事項轉為紅色字，這個檔案的紀錄較詳細，

紙本記錄於轉入電子檔後就可丟棄。(如圖2)

圖2.工作記事Excel檔案

我用這個方式試行了3個月，期間曾感覺麻煩，因為要手記又要輸入電腦很麻煩，

經多次修正及堅持，已漸入佳境，我得到最大的收獲是經由再次整理紀錄，

發現了很多流程修正方式，及再次提點自己需要注意的地方，

這點真的讓我會持續下去，會許還能有更多的新發現呢! 

待續，也期待大家的交流~