【致富 職場】再看 蘭迪‧鮑許的「時間管理」演講錄影

找不到這個小工具說明網址
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

本篇文章是由【有錢人的電子報】特約專欄作家Tina所撰寫,

職場專欄作家Tina自我介紹:

樂觀熱情的Tina,一個勇敢的人。經由分享、交流,持續用熱情感染周遭的朋友,

認真工作Together、認真生活Together

 

歡迎寫信給予Tina最大的支持與鼓勵喔!

 

來信請寄到  tina@1richman.com

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------



最近不論白天、晚上都很忙,白天忙工作忙得天昏地暗;晚上看奧運轉播看得的目不轉

睛。我非常佩服這些參賽的選手,他們背後所付出的心血,不是我們所能想像,看他們

將所有的心力專注在每次的比賽,以爭取榮譽(實現自我)為終極目標。回想自己最近的

工作陷入一團混亂中,心情也因此大受影響(down 到谷底?),走筆至此,忽然覺得「我

的心情」和 「工作」之間的關聯性究竟為何? 和奧運選手相較,我的工作比起他們所做

的事要容易許多(運動員訓練期的孤寂及持續的毅力,非一般人所能想像),是什麼原因

讓我「感到down到谷底」?有一位朋友最近總是馬錶不離身,是奧運的影響讓他覺得帶

個馬錶有如教練般的帥氣嗎? 朋友說「當然不是,帶個馬錶可以測量一分鐘有多長,一

分鐘可以做多少事,無意間浪費了多少個一分鐘」,聽到他的回答著實嚇了一跳,接著

他推薦我看了蘭迪‧鮑許「最後的演講」這本書,ㄟ~這個作者的名字很眼熟呀! 總算在

我的資料夾中找到了多年前曾看過的蘭迪‧鮑許「時間管理」的演講實況錄影,對於內容

只剩片段的記憶,此刻直想再看一次。


蘭迪‧鮑許是一位熱情、風趣且教學認真的大學教授,在46歲時被診斷出罹患致死率最高

的癌症─胰臟癌,在生命的最後階段,他選擇積極面對人群,把他如何完成人生的夢想

告訴同樣想要追夢的人。我們該如何珍惜我們寶貴的時間? 對於時間,他認為應該用最

實際的方式來應用時間,完成人生中真正重要的事情。時間管理是系統性的問題,無法

一下子以直觀的作為就能改正,需要多方位的改善計劃,才能把問題解決。我想要紀錄

的是,在我看了蘭迪的時間管理演講之後,依照他的建議在我的生活中實行的心得分享。

關於他的故事及演講資訊,有興趣的人可以上網搜尋他的名字,就可以看到非常多資料。


蘭迪說要改善時間管理,必須要改變個人看待時間的態度,進而改變我們處理時間的基

流程。時間管理的第一步是將自己的目標明確的訂定出來,再規劃如何完成目標,將

目標任務一一列出來。時間是完成任務,達成目標的實際資源,更重要的是要學習利用

各種工具監控你的時間。所以我使用智慧型手機及透過網路的行事曆功能,紀錄全家人

的待辦事項,利用這個雲端功能,全家人從手機上網就能看到行事曆,每個人都可以再

修改,更新傳送,實行兩週之後,我發現全家人做事都變得不再拖拖拉拉,即時完成當

日的待辦事項,也因為行事曆是互通的,彼此間也學習溝通協調,自實行以來,我超載

的工作已逐漸上軌道,下班後的運動時間也增多了,全家人聊天取代了我的叨叨唸唸了。

再來,依照蘭迪所介紹的史帝夫柯維的四象限區分法(如圖1),我學著決定優先順序,

優先順序可以用來判斷事情:分為重要且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急以及不重

要且不緊急的,不要因為事情已經急迫了,而不去探究事情的本質其實是不重要的,

因而浪費時間,延誤處理


我很感謝有這一段時間的心情混亂及生活失序,我更幸運能在不知所措的狀況中,有好

朋友和好的資訊即時傳入,但最重要的是我願意從這些訊息中靜思並願意起身實行,進

行改變,讓這些轉變漸進式促發好事降臨。此刻,的心情」是否也被「工作」影響?

你大可不必陷入兩者關連的迷思中,帶著你的勇氣及專注,

去做吧!


1.蘭迪說明四象限的概念(取自網路)






找不到這個小工具說明網址




返回  2012年08月號 

Comments